Devis ou facture ? Découvrez les différences clés entre ces deux documents, et à quel moment utiliser l’un ou l’autre dans votre activité freelance.
Comprendre la différence entre devis et facture au Maroc
Quand on débute en freelance, il n’est pas toujours évident de savoir quand utiliser un devis ou une facture. Pourtant, ces deux documents jouent des rôles bien distincts dans votre activité. Pour éviter les erreurs et renforcer votre professionnalisme, il est essentiel de comprendre la différence entre un devis et une facture, et surtout, à quel moment chacun doit être utilisé.
1. Le devis : une proposition avant l’accord
Le devis est un document pré-contractuel. Il s’agit d’une proposition de prix et de prestation que vous soumettez à un client potentiel. Tant qu’il n’est pas signé, il n’engage personne.
Son objectif :
- Donner une estimation détaillée du travail à réaliser
- Présenter vos conditions tarifaires
- Poser les bases de la collaboration
Une fois accepté et signé par le client, le devis devient un contrat : vous vous engagez à exécuter la mission telle que décrite, et le client s’engage à payer le montant prévu.
2. La facture : une demande de paiement après prestation
La facture est un document comptable et légal que vous émettez après avoir réalisé tout ou partie d’une prestation. Elle atteste que le travail a été effectué, et sert de preuve de paiement à venir (ou effectué).
Elle est obligatoire pour :
- Justifier votre chiffre d’affaires
- Être payé en bonne et due forme
- Être en règle avec les impôts marocains
La facture doit comporter des mentions légales précises et peut être contrôlée par l’administration fiscale.
3. Quand faire un devis ?
Vous devez faire un devis dans les situations suivantes :
- Avant le début d’une mission, pour clarifier le périmètre et le budget
- Si le client le demande (souvent le cas dans les entreprises)
- Quand le projet comporte plusieurs étapes, ou un tarif global important
Un devis signé est une sécurité juridique pour vous.
4. Quand faire une facture ?
Vous devez faire une facture :
- Dès qu’une prestation est terminée
- Lorsque vous recevez un acompte
- À chaque fois que vous êtes payé
Même si vous êtes auto-entrepreneur, la facture est obligatoire. Elle vous permet de justifier vos revenus et de rester crédible.
5. Les différences clés entre devis et facture
| Critère | Devis | Facture |
|---|---|---|
| Moment d’utilisation | Avant la prestation | Après la prestation |
| Objectif | Proposer un tarif / conditions | Demander un paiement |
| Valeur juridique | Engage une fois signé | Document légal obligatoire |
| Contenu | Estimation + détails + validité | Détails + montants HT/TTC + paiement |
| Numérotation | Libre mais suivie | Obligatoire, séquentielle et unique |
6. Est-ce que le devis remplace la facture ?
Non. Le devis est une promesse, la facture est une preuve. Même si le devis a été accepté et payé en partie, vous devez toujours émettre une facture à la fin. C’est indispensable pour votre comptabilité et vos déclarations.
7. Pourquoi utiliser un outil comme InvowMe
Créer des devis puis les convertir en facture peut vite devenir laborieux à la main. Avec InvowMe, vous créez vos devis en quelques clics, vous les faites signer par le client, puis vous les transformez automatiquement en factures. Un gain de temps et une garantie de conformité.
Conclusion
Le devis et la facture sont deux documents complémentaires. Le premier prépare la collaboration, le second la valide et la clôture. Savoir quand utiliser l’un ou l’autre est essentiel pour gérer son activité de freelance au Maroc de manière professionnelle, fluide et légale.